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甘肅警察職業(yè)學(xué)院教務(wù)處是學(xué)院教學(xué)管理的職能部門(mén),在學(xué)院黨委、分管副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織實(shí)施人才培養(yǎng)計(jì)劃、教學(xué)建設(shè)、教學(xué)科研改革及相關(guān)教學(xué)管理工作?,F(xiàn)有干部教師15人,教務(wù)科下、公務(wù)員考試指導(dǎo)科、視聽(tīng)中心。
教務(wù)處職責(zé)
一、負(fù)責(zé)組織調(diào)研起草專(zhuān)業(yè)設(shè)置和調(diào)整方案,教學(xué)與教學(xué)體制改革方案,配合學(xué)生處制定年度招生計(jì)劃;
二、組織實(shí)施教學(xué)科研改革項(xiàng)目、教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目申報(bào)、那個(gè)工程、管理工作;
三、負(fù)責(zé)人才發(fā)展計(jì)劃、教案、制定和修訂教學(xué)大綱、考核等相關(guān)文件、實(shí)施的組織工作;
四、負(fù)責(zé)班級(jí)排班、班級(jí)編排及教學(xué)秩序管理;
五、負(fù)責(zé)考試組織工作,安排考試,檢查考場(chǎng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)對(duì)違反考試紀(jì)律的行為進(jìn)行核查、會(huì)簽、關(guān)于如何處理作弊學(xué)生的建議;
六、負(fù)責(zé)組織學(xué)生評(píng)價(jià)工作;
七、負(fù)責(zé)組織、督導(dǎo)教學(xué)檢查,會(huì)同有關(guān)部門(mén)及時(shí)研究解決教學(xué)中的問(wèn)題,及時(shí)反饋教學(xué)信息;教學(xué)質(zhì)量的組織評(píng)估;協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展師德教育工作、教學(xué)風(fēng)格、教學(xué)工作的考核、評(píng)價(jià)和表彰;
八、負(fù)責(zé)組織教學(xué)科研交流活動(dòng),組織優(yōu)秀教師獎(jiǎng)、教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)選等;
九、負(fù)責(zé)編制學(xué)校教材建設(shè)方案并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)教材的采購(gòu)、出版供應(yīng)職位;
十、組織實(shí)施師資培訓(xùn)、教師業(yè)務(wù)實(shí)踐等活動(dòng)。
十一、負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類(lèi)教學(xué)競(jìng)賽及參與組織上級(jí)各類(lèi)教學(xué)競(jìng)賽的教師。
十二、負(fù)責(zé)管理和維護(hù)教室多媒體設(shè)備的運(yùn)行,保障教學(xué)培訓(xùn)。
十三、學(xué)院交辦的其他工作。
教務(wù)長(zhǎng)的職責(zé)
1個(gè).按照教務(wù)處職責(zé)范圍負(fù)責(zé)教務(wù)處全面工作,保障教學(xué)工作正常有序開(kāi)展。
2個(gè).負(fù)責(zé)建立健全本部門(mén)的規(guī)章制度,主持辦公室會(huì)議,實(shí)施會(huì)議安排。
3個(gè).負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的分工、職責(zé),敦促、檢查每個(gè)崗位的工作完成情況。
4個(gè).負(fù)責(zé)辦公室工作,負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用、車(chē)輛使用與管理。
5個(gè).負(fù)責(zé)思想教育工作,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)員工的積極性;做好人事考核工作。
6個(gè).負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教學(xué)工作、教學(xué)建設(shè)中的問(wèn)題,擬定全校教學(xué)工作計(jì)劃,抓好組織實(shí)施。
7.深入教學(xué)一線,廣泛傾聽(tīng),及時(shí)了解全校教學(xué)工作。
8個(gè).負(fù)責(zé)學(xué)院督導(dǎo)工作的總體設(shè)計(jì)與規(guī)劃,做好監(jiān)管工作的頂層設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)學(xué)院督導(dǎo)隊(duì)伍的建設(shè)和管理工作;定期向黨委匯報(bào)、行政反饋監(jiān)督工作情況。
9.完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
教務(wù)處副處長(zhǎng)職責(zé)
1個(gè).協(xié)助教務(wù)長(zhǎng),做好職責(zé)范圍內(nèi)的管理和協(xié)調(diào)工作。
2個(gè).協(xié)助主任制定全校教學(xué)工作計(jì)劃和教務(wù)處工作計(jì)劃、總結(jié)。
3個(gè).協(xié)助主任做好教務(wù)處職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
4個(gè).參加教務(wù)處會(huì)議,并按分工負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議精神。
5個(gè).熟悉主管職能崗位的業(yè)務(wù)工作,加強(qiáng)檢查指導(dǎo)。
6個(gè).深入教學(xué)一線,廣泛傾聽(tīng),及時(shí)了解全校教學(xué)工作。
7.協(xié)助主任做好部門(mén)工作的規(guī)范化和各項(xiàng)改革工作。
8個(gè).完成院領(lǐng)導(dǎo)和院長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)。
教務(wù)處綜合管理崗位職責(zé)
1個(gè).負(fù)責(zé)發(fā)送、接收和管理內(nèi)部和外部文件,來(lái)電、來(lái)信的接待,公示。
2個(gè).負(fù)責(zé)會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)要。
3個(gè).負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備管理工作。
4個(gè).負(fù)責(zé)員工考勤、領(lǐng)取津貼、分發(fā)、概括,值班安排、按、郵件數(shù)據(jù)收發(fā)。
5個(gè).負(fù)責(zé)上報(bào)辦公用品、配備和管理。
6個(gè).在導(dǎo)演的指導(dǎo)下,擬定教務(wù)處工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、通知等。
7.負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量管理。
8個(gè).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
教務(wù)處教學(xué)調(diào)度崗職責(zé)
1個(gè).根據(jù)教學(xué)計(jì)劃審核新學(xué)期各教學(xué)部的教學(xué)計(jì)劃,提交主管審批;下發(fā)總結(jié)全校新學(xué)期教學(xué)任務(wù)書(shū)。
2個(gè).負(fù)責(zé)編制全校新學(xué)期教學(xué)計(jì)劃并在線發(fā)布。
3個(gè).根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,下發(fā)全校學(xué)期理論課、實(shí)用課表(總課表、教師時(shí)間表、課程表、各種課堂時(shí)間表等)并在線發(fā)布。
4個(gè).負(fù)責(zé)全校教學(xué)教室的統(tǒng)一分配。
5個(gè).負(fù)責(zé)全院日常調(diào)整工作、停工。
6個(gè).負(fù)責(zé)教學(xué)檢查、組織觀察班、評(píng)估工作。
7.負(fù)責(zé)審查制定學(xué)院人才培養(yǎng)方案,指導(dǎo)各部門(mén)完成人才培養(yǎng)方案的錄入。
8個(gè).負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核算學(xué)校各教學(xué)部理論和實(shí)踐培訓(xùn)課程總學(xué)時(shí)、工作量。
9.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備校歷。
10.負(fù)責(zé)整理、歸檔當(dāng)年全校教學(xué)運(yùn)行過(guò)程中的各類(lèi)教材資料(教學(xué)任務(wù)書(shū))、課程、人才培養(yǎng)計(jì)劃等)。
11.負(fù)責(zé)審核各教學(xué)部教研活動(dòng)計(jì)劃、檢查、統(tǒng)計(jì)學(xué)教研活動(dòng)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
教務(wù)處考試管理處職責(zé)
1個(gè).負(fù)責(zé)安排高考課程的考試工作。包括考試安排、主張、制輥、安排考試、考察巡視等。
2個(gè).負(fù)責(zé)全校院系考試課程時(shí)間、地點(diǎn)的統(tǒng)籌安排。
3個(gè).負(fù)責(zé)組織高考課程的報(bào)名工作、試卷歸檔工作。
4個(gè).負(fù)責(zé)補(bǔ)考手續(xù),安排補(bǔ)課考試工作。
5個(gè).負(fù)責(zé)全院高考課程成績(jī)的登記及各教學(xué)部考試成績(jī)的歸集和入庫(kù)。
6個(gè).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
監(jiān)理崗位管理崗位職責(zé)
1,充分發(fā)揮督導(dǎo)在學(xué)院內(nèi)涵建設(shè)和人才培養(yǎng)中的重要作用;
2,按照質(zhì)量管理體系文件的要求,對(duì)教育教學(xué)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量控制;
3個(gè).負(fù)責(zé)制定學(xué)院督導(dǎo)工作年度計(jì)劃并組織實(shí)施;督促教學(xué)管理和教學(xué)服務(wù)部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)文件和教學(xué)檢查過(guò)程控制;
4個(gè).檢查、指導(dǎo)各部門(mén)監(jiān)督工作;組織定期監(jiān)督,主要包括課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與專(zhuān)業(yè)建設(shè)、教學(xué)條件、學(xué)風(fēng)建設(shè)等各項(xiàng)檢查,及時(shí)溝通、公布存在的問(wèn)題,認(rèn)真宣傳、推廣各部門(mén)典型工作方法和經(jīng)驗(yàn);組織專(zhuān)項(xiàng)督導(dǎo),主要包括配對(duì)、本系實(shí)行學(xué)院教育教學(xué)制度、監(jiān)督政策執(zhí)行,每個(gè)部門(mén)、督促各部門(mén)階段性工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等;
5個(gè).負(fù)責(zé)收集教學(xué)督導(dǎo)、工作質(zhì)量監(jiān)督員及其他監(jiān)督員的監(jiān)督檢查資料,定期向黨委匯報(bào)、行政反饋監(jiān)督工作情況;
6個(gè).做好監(jiān)測(cè)信息收集工作,收集匯總各考核部門(mén)的過(guò)程管理考核結(jié)果,創(chuàng)建監(jiān)督工作文件,為各部門(mén)評(píng)優(yōu)評(píng)優(yōu)提供參考;
教務(wù)處教學(xué)建設(shè)管理崗位職責(zé)
1個(gè).負(fù)責(zé)(修訂)專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃及相關(guān)管理文件。
2個(gè).組織各部門(mén)(部門(mén))開(kāi)展各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)的制定(修訂)。
3個(gè).負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)發(fā)展和評(píng)估。
4個(gè).負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)工作水平狀況的數(shù)據(jù)收集和上報(bào)。
5個(gè).負(fù)責(zé)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
6個(gè).負(fù)責(zé)全校課程開(kāi)發(fā),做好校級(jí)精品課程和省、國(guó)家精品課程的評(píng)選工作、推薦和管理工作。
7.負(fù)責(zé)優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)的評(píng)選工作,組織評(píng)審校級(jí)優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng),向省推薦優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)。
8個(gè).負(fù)責(zé)教學(xué)改革項(xiàng)目的管理工作,校級(jí)教改項(xiàng)目遴選,向全省推薦省級(jí)教改項(xiàng)目。
9.協(xié)助副主任組織教師開(kāi)展各類(lèi)教學(xué)競(jìng)賽、大事件。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
教務(wù)處教材管理崗位職責(zé)
1個(gè).負(fù)責(zé)了解教材的出版情況、發(fā)布信息,及時(shí)向院系(系)和教研室提供教材資料。
2個(gè).根據(jù)本學(xué)期教學(xué)任務(wù)編制、審查教科書(shū)訂購(gòu)和外包計(jì)劃,配合國(guó)資部門(mén)進(jìn)行教材招標(biāo)采購(gòu)工作。
3個(gè).加強(qiáng)與外界的橫向聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整教材過(guò)剩。
4個(gè).謀好高校教材建設(shè)、研發(fā)工作。
5個(gè).負(fù)責(zé)整理、總結(jié)全院教材編寫(xiě)(講義)編制情況、實(shí)施工作。
6個(gè).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
電子教育管理崗位職責(zé)
1個(gè).保證多媒體教室及其電教設(shè)備的正常使用,發(fā)揮應(yīng)有的作用,保障教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
2個(gè).加強(qiáng)多媒體資料的組織,完善教學(xué)資源庫(kù)建設(shè),指導(dǎo)各學(xué)科教師制作多媒體教學(xué)課件。協(xié)助教研室完成各類(lèi)視頻資料的錄制、編輯工作。
3個(gè).所有在多媒體教室任教的老師都必須參加培訓(xùn);上課時(shí)應(yīng)提前到教室調(diào)整設(shè)備,嚴(yán)格按程序操作儀器設(shè)備;未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿刪除、安裝計(jì)算機(jī)程序;復(fù)印教材時(shí),必須先對(duì)內(nèi)置存儲(chǔ)進(jìn)行消毒,防止病毒入侵。
4個(gè).由于開(kāi)會(huì)、講座、使用公共多媒體教室進(jìn)行學(xué)術(shù)報(bào)告和其他活動(dòng)時(shí),使用單位應(yīng)提前向電化教學(xué)網(wǎng)管中心提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可使用。
5個(gè).多媒體教室中的儀器、設(shè)備、設(shè)施丟失、損害、變更或其他問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,責(zé)任明確,并按照相關(guān)管理規(guī)定處理。
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副處長(zhǎng)
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